Artikel 1: Aansprakelijkheid

1. Deelname aan activiteiten van KWF NL geschiedt geheel op eigen risico van de deelnemer. KWF NL kan niet aansprakelijk gesteld worden voor schade voortvloeiend uit een ongeval, letsel of anderszins, van welke aard dan ook, ten gevolge van deelname aan de activiteiten.
2. KWF NL is niet aansprakelijk voor vermissing van kleding of andere voorwerpen van de deelnemers die zijn achtergelaten in of nabij de trainingsruimte.
3. De deelnemer is verplicht de aanwijzingen van de leiding van KWF NL, in ieders belang en ter verzekering van hygiëne, veiligheid en een goed verloop van de activiteiten, direct op te volgen.
4. De deelnemer is aansprakelijk voor de schade die hij door schuld of opzet (waaronder nalatigheid) toebrengt aan apparatuur of andere eigendommen van KWF NL of tijdens lestijden aan andermans eigendommen.

Artikel 2: Betaling Inschrijf- en Lesgeld

1. Iedere deelnemer is inschrijfgeld van dertig (30) euro verschuldigd, tenzij anders overeengekomen. Dit inschrijfgeld is eenmalig en wordt geïncasseerd bij de eerste afschrijving of voldaan door middel van een betalingslink of contante betaling.
2. Betaling van het overeengekomen lesgeld vindt maandelijks plaats en dient vooruit te geschieden, voor de eerste dag van iedere periode. Bij inschrijving in de loop van een maand, wordt het lesgeld voor die maand naar rato berekend en bij de eerste afschrijving geïncasseerd of via een eenmalige factuur voldaan.
3. Tijdens schoolvakanties en feestdagen zijn er geen lessen. De contributie is gebaseerd op een jaarabonnement, maar betaling in termijnen is mogelijk. Dit betekent een doorlopend abonnement.
4. De bondskosten worden bij inschrijving betaald. Bij inschrijving vóór de zomervakantie kan een uitzondering gemaakt worden, waarbij de bondskosten pas in het nieuwe schooljaar na de zomervakantie in rekening worden gebracht.
5. Bij afzonderlijke cursussen dient het overeengekomen lesgeld in zijn geheel vooruit betaald te worden, voor de eerste les van de betreffende cursus.
6. Betaling kan geschieden via overschrijving, betalingslink, contant of automatische incasso. Voor automatische incasso dient de deelnemer het SEPA-incassoformulier in te vullen en te ondertekenen, dat bij het inschrijfformulier wordt overhandigd. Het cursusgeld wordt op of nabij de eerste werkdag van de maand afgeschreven. Bij uitzondering kan het gehele cursusgeld per kwartaal of seizoen betaald worden, mits vooraf overeengekomen met KWF NL.
7. Indien het lesgeld niet voor de vervaldatum is ontvangen, heeft KWF NL het recht de deelnemer uit te sluiten van verdere lessen totdat betaling is geschied of de deelnameovereenkomst is beëindigd.
8. Het lesgeld blijft verschuldigd indien een deelnemer, om welke reden dan ook, één of meer lessen mist. In geval van ernstige blessure en langdurige afwezigheid kan hierop een uitzondering worden gemaakt, na tijdige melding en in overleg met KWF NL. Een doktersverklaring kan gevraagd worden.
9. KWF NL behoudt zich het recht voor om lessen te annuleren.
10. Het overeengekomen lesgeld kan eenmaal per jaar worden verhoogd. De deelnemer ontvangt hiervan per e-mail bericht.
11. Bij niet tijdige betaling van het lesgeld wordt bij de eerste keer een waarschuwing gegeven. Het verschuldigde bedrag dient binnen tien (10) werkdagen overgemaakt te worden naar rekeningnummer NL46 INGB 0008 9813 92 ING BANK N.V. t.n.v. Karatenomichi World Federation Nederland. Bij herhaalde betalingsachterstand binnen drie (3) maanden worden vijftien (15) euro administratiekosten in rekening gebracht.
12. Indien na de gestelde termijn van tien (10) werkdagen het lesgeld nog niet is voldaan, wordt de deelnemer schriftelijk op de hoogte gebracht van zijn nalatigheid en een verhoging van 10 euro, exclusief administratiekosten, in rekening gebracht. Bij verdere nalatigheid wordt de deelnemer via een gerechtelijke deurwaarder tot betaling gemaand.

Artikel 3: KWF Examens, Cursussen, Masterclasses & Stages, Diploma’s & Certificaten en KWF Paspoorten

1. KWF examens vinden één keer per jaar plaats, bij uw eigen karateschool of in het hoofdkwartier. Voor deelname aan een KWF examen dient u minimaal een jaar ingeschreven te staan en deelgenomen te hebben aan masterclasses & stages.
2. Cursussen worden op aanvraag georganiseerd door KWF NL. Bij minimaal 8 deelnemers worden de cursussen op de aangegeven locatie georganiseerd.
3. Na het behalen van de 1ste DAN wordt verwacht dat karateka’s deelnemen aan de scheidsrechtercursus.
4. Voor instructeurs van KWF scholen zijn er KWF instructeurs- en assistentcursussen om de KWF spirit en technieken te waarborgen.
5. Diploma’s en certificaten worden uitgereikt tijdens masterclasses & stages. Deze worden niet per post verstuurd, behalve bij uitzondering voor deelnemers in het buitenland.
6. Tijdens alle KWF evenementen dient u uw KWF paspoort bij u te hebben voor registratie van activiteiten, examens, masterclasses & stages.

Artikel 4: Duur Overeenkomst, Opzegging en Opzegtermijn

1. De deelnameovereenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd en kan door beide partijen schriftelijk worden opgezegd.
2. De opzegtermijn bedraagt één (1) volledige kalendermaand. Opzegging dient te geschieden voor het einde van een nieuwe maand. Restitutie van reeds betaald lesgeld is niet mogelijk. Gedurende de opzegperiode kunnen de lessen nog gevolgd worden.

Artikel 5: Royering

1. Royering kan plaatsvinden bij schending van de bepalingen in artikelen 2, 3, 1.3 en 4.1.
2. Royering kan ook plaatsvinden bij agressief of wangedrag en onhandelbaarheid van de deelnemer.
3. Bij agressief en onhandelbaar gedrag van ouders/verzorgers van de deelnemer.
4. Bij handelingen die de karateschool of de leraren van KWF NL in diskrediet brengen.
5. Gebruik van het KWF NL logo is alleen toegestaan na overleg met de dojo-instructeur.